办公室主任“相当于”单位二把手。

主要是“相当于”！

办公室主任在一个单位是起承上启下的作用。

一般来说，单位一把手主管部门是：财务部、办公室。

办公室是贯彻公司规章制度的执行部门；

办公室是协调各部门工作的协调者；

办公室是公司信息传递的纽带！

办公室主任可以直接向单位一把手汇报工作。

由于办公室主任经常和一把手打交道，所以，好像办公室主任权利很大。实际上也是单位的一名中层干部。

一般来说，办公室负责接待外来客人，有时候，单位一把手会带办公室主任参加一些接待客人的聚餐。

人们认为办公室主任必须能喝酒，其实不然。

办公室主任只是负责来客的住宿、饮食、旅游的安排工作。根据领导旨意，安排不同的规格。

办公室主要是组织协调公司质量体系认证工作、大型会议组织工作、公司年会的组织工作、清产核资的组织工作、月度例会的组织工作、不同职位员工的年终述职布置工作、年终评优工作、年终员工工作总结布置工作、大型团建活动的组织工作、大型展会的布展组织协调工作、协调与政府相关部门的关系工作等。

办公室主任要时刻掌握员工思想动态，建立健全公司信息流通机制，形成一个闭路信息环。及时、有效的掌握重要信息。

由于办公室主任受一把手直接领导，相比较而然，比其他同级中层干部更有机会与一把手接触，更有机会掌握公司动态。从这种意义来说，办公室主任与其他中层干部比，地位更高一些。

我做了9年大型私企办公室主任，经常和老板接触。向老板汇报工作时，对于领导提出的问题，要有几个解决预案，供领导决策。掌握领导的思维取向，领导的个性，汇报工作要简明扼要，言简意赅。切中要害，条理清晰。

题外话：

关于陪酒问题，现在官场很少喝白酒，基本上喝红酒。

办公室主任和老板陪客人时，办公室主任一般坐在边座。老板和主宾坐正座。最好你做在老板斜对面。以便观察老板和逐步的动态。如果老板和主宾窃窃私语时，你最好回避一下。

一般招待用户也不需要办公室主任参加。销售处长等参加就可以了！

不太认可这个观点。强势的办公室主任在获得主要领导足够信任的前提下，的确可以扮演单位副职的角色，但那也只是扮演，不是真正的副职，是无法和单位的二把手相提并论的，或者说，单位的二把手真要较起真来，办公室主任也只不过是一个中层领导，还不够资格和他掰手腕，哪怕有主要领导支持。这是体制内领导和下属的根本区别，不到那个份上，作为下属千万不要以为自己可以和领导平起平坐，会吃亏的。

在一个单位，办公室主任一般都是主要领导钦定的心腹人选，因为得到主要领导的支持，又承担着单位办文办会办事核心职责，在单位地位举足轻重，历来是提拔的主要对象。特别是一些资格老，又得到主要领导铁杆支持，主要领导经常还会有意无意通过其去处理的办公室主任，在单位的确有相当大的影响力，不仅中层干部会高看一眼，一些副职往往也会拉拢其通过其向主要领导传达一些信息，或者通过其了解一些情况。这种情况下的办公室主任，其影响力不亚于一个副职。事实上，很多主要领导也乐见其成，提倡办公室主任发挥主观能动性，将自己当成副职来对待，以便帮其处理一些急难险重的问题，给他留出时间和空间缓冲。小公在当办公室的时候，单位主要领导找我谈话的时候，开场白就表示其充分信任我，在他的支持下，我的作用不亚于一个副局长，让我放心大胆去干，足见办公室主任在一个单位主要领导心目中的地位。

但是，如果你认为办公室主任权力大到可以和一个单位的副职，特别是二把手抗衡、相提并论，那就大错特错了。办公室主任之所以可以干到副职的影响力，根本源于主要的信任，然而这种影响力只是一种影响而已，不是真正的权力。副职觉得有必要通过办公室主任达成一些目的，或者还有上进之心，他会给予办公室主任足够尊重，这时候办公室主任讲话有分量、有影响，表面上看起来的确不亚于一个副职。可如果副职无欲无求，办公室主任哪怕再有主要领导支持，在他眼里办公室主任仍只是个中层，还不够资格和他论道。办公室主任此时如果以为自己可以左右副职，对副职指手画脚，那么无异于搬起石头砸自己的脚，到时候丢脸的只有自己。在体制内，为什么不主张下属和领导对着干，原因即在此。普通副职尚且如此，更遑论一个单位的二把手了。

说到底，副职尊重办公室主任，看的不是办公室主任本身，而是办公室主任背后的人。这是办公室体现地位的核心所在。办公室主任在得到足够支持的前提下，可以强势如副职，但如果一味地强势不分场合、情形，自我感觉良好地以为自己权力不逊色于副职，把自己深度绑在主要领导的战车上，其实非常不明智。这可能会带来三个严重后果：一是如上所述，一不小心可能会踢到铁板；二是太强势容易成为眼中钉，枪打出头鸟，不见得是好事；三是一荣俱荣，一损俱损，当主要领导出事或调离，办公室主任如果当初因为太强势得罪其他副职，风水轮流转到那一天，最终吃亏的还是办公室主任。

所以，真正聪明的办公室主任一般都比较低调，在工作上借助主要领导的支持可以把自己“干”成副职，这里面有两层意味，一方面是指影响力，另一方面也是指以后的提拔晋升；在做人上保持谦和，尽量不得罪其他副职，做好一个中层干部服务领导的本职。只有这样，办公室主任才有前途，万一有点小插曲也才有后路。

不同意。办公室主任权力的确很大，往往是一把手的心腹，用餐、派车等由办公室主任安排，就连单位副职也要找办公室主任。但副职毕竟是领导，在人事等重大问题上有发言权。

办公室主任算不了同级党政副职，不是单位二把手。但单位里的事他是知情人是经办人，这个位置十分微妙，需要八面玲珑协调各方，从某个角度说，就是一把手的代言人。

办公室主任实际上是单位主要负责人的心腹，具体传达主要负责人的意图，收集汇总单位各个职能部门工作信息，起到上传下达的作用。由于和单位主要负责人接触沟通的时间多，所以大家以为是单位二把手。实际上单位肯定还有其他领导，他们按照分工各执其事，不越位，这样就需要有一个人全面掌控单位情况，办公室主任就充当了这个角色。

由于办公室主任平时工作信息量大，和单位主要负责人接触沟通及时，所以一般都是后备干部，一旦出现机会肯定是会提拔重用。

假如有人认为，一个单位的办公室主任相当于二把手，那么，这个人绝对是仅凭个人感觉，不懂其中原委。

无论体制内外，办公室主任都是中层干部。由于办公室属于综合管理服务部门，主要承担办文、办会、办事的职能，所以，办公室主任也处于领导班子与一把手决策的第一执行人的位置。也就是说，办公室主任是执行者，而不是决策层成员。

办公室主任与其他中层干部来比较，具有一定的特殊性。主要是：1、列席领导班子会议。负责会前议题收集整理；会中决议决定记录；会后执行和督导落实。2、与一把手关系密切。一些不必上会集体研究的事项，一把手一般大多会直接交给办公室主任去办。3、具有协调职能。涉及多个平行部门合作完成的任务，一般都要由办公室主任协调执行，推动落实。这也是有的人产生办公室主任位高权重错觉的主要原因。

办公室处于沟通上下、联系内外、协调左右的中枢部门位置，因此，办公室主任要具有较强的综合能力：一是谋划能力，站位要高，视野要阔，掌握情况，分析准确，能为一把手决策当好参谋。二是执行能力。能准确领会一把手意图，按要求执行到位。三是文字能力。熟练掌握公文写作技能，能写一手漂亮公文。四是协调能力。五是表达能力。六是组织能力。所以，办公室主任这个位置很锻炼人，一个称职的办公室主任也就显得很重要，能力也比较突出。

办公室主任虽然位置重要，但毕竟不是领导班子成员，更不是二把手，一定不要迷失自我，张扬越位。作为一把手来说，一方面要把领导班子团结一致，维护自己的权威。另一方面，要平衡成员权力。因此，办公室主任也要善于发挥班子成员与一把手之间的纽带作用。同时，要处理好与分管领导的关系。分管领导很多是办公室主任出身，经验丰富，能走到领导岗位上，肯定能力比较强。所以，现任办公室主任该请示的请示，该汇报的汇报，充分尊重分管领导和每一位班子成员，才会得到更多支持和帮助。另外，也要处理好与其他中层干部及下属的关系，做到既融洽又有原则，处处维护一把手的形象和权威。

这种说法不正确，要知道办公室主任再怎么占位，他也成不了党组成员，更不是班子成员，他参加不了党组会，因为上级没有提拔他，没有给他下文授权，办公室主任就是中层部门领导，怎么会相当于二把手？这个相当是谁定的？你给定的？没有依据的言论最好不要瞎说！

如果出现这种情况是不正常的。因为责权必须相统一。单位副职向正职负责。正职向党组织和上级负责。何况单位有二把手，既使没有明确还有众多副职存在。超越职权行事。必然带来工作上的制序混乱和任人唯亲。

多数单位没有什么“二把手”，都是同志对领导任职的误读。除非上级任职贯以“常务”，是意义明确的二把手。副职任职按时间先后，班子分工时会把人事、财务等要害部门让任职较早的分管。一把手绝对不会确认谁是二把手，那就有点继承人的味道，聪明的副职不会自命二把手，那也有点抢班夺权的意思在里头。哪个站位不正确，抢位争线爱出风头，就离倒楣不远了。办公室主任就是个卤水桶，七晕八素任人倾倒，天天在玩平衡木，表面上好象路路通。做的好了能晋升，做的不好忍气吞声。

办公室主任名义上是中层，但是位置非常重要也非常微妙！

比如县委办主任，那可是进县委常委班子的！

无论哪个单位的办公室主任，首先绝对是单位一把手的红人，或者说是心腹！

一般来讲，一把手有什么想法和安排，首先会跟办公室主任沟通，征求他的意见和建议，成熟了之后，再由办公室主任整理出思路，然后再上会讨论，从这个角度来看，办公室主任说是二把手也说得过去！

一把手去哪里，办公室主任大概率会跟随。上传下达，喝酒应酬，这是办公室主任的分内事，有时候，甚至领导不好亲自出面的事情比如一些私事，也是主任代为解决。从这个角度看，办公室主任甚至远远超过二把手！

但是，从职级上看，办公室主任不光是为一把手服务的，也是其他几把手可以指挥得动的，一个情商高的办公室主任，绝对是做事八面玲珑，脑子灵活的。

所以如果单位要提拔干部的话，办公室主任绝对是最优先考虑的！